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常州oa管理
常州oa管理

time:2020-07-19 08:51:01

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa管理相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供oa全称,用友软件oa,中国电信oa等多项产品服务。秉承着真诚、专业、责任、科学的宗旨,在行业内备受赞誉坚持用专业与专注帮助每一个客户。

oa管理现在很多人对目标督办系统和OA目标模块的区别不是很了解,我这边重点从以下四个方面描述一下。

1. 设计思路差异:a) OA中目标管理思路:

OA本身的设计目标是为了实现无纸化办公,是为了将现实中的工作流程和单据搬移到网上,实现节约纸张,提高沟通效率的目的。OA中的目标管理,更多是为了实现目标的基本信息录入,目标产生的审批流程,强调目标执行的文档传递等。

b) 目标督办系统设计思路:

目标督办系统的设计目标是为了实现组织战略执行力提升,重点是围绕目标的执行落地,督查督办,绩效呈现来达到组织管理体系构建。目标督办系统除了对目标基本信息的管理,重点实现了目标指标下达与汇报,工作任务分工与责任界定,目标执行过程自动提醒,管理部门督查督办,围绕目标任务实现数据采集,对目标完成进行评价,辅助领导智能决策等来体现目标绩效和人事绩效的综合管理。

2. 技术架构差异:a) OA关键技术:

基于15年前的工作流和表单技术。

b) 目标督办技术:

基于最近几年的大数据和混合云计算技术,主要包括数据采集(各类Excel数据导入,矩阵式数据管理),可视化呈现(挂图督办、文件自动生成等),智能化应用(智能辅助、自动推荐)等技术。

3. 具体功能差异:a) 使用差异性:

OA目标管理没有按照角色进行针对性呈现。

目标督办系统针对大领导和分管领导有专门的目标和重点工作任务查看和批示功能;针对办公室督办岗有集中管理所有目标和重点任务功能;针对办理单位有专门的执行和汇报管理功能。

b) 目标管理差异:

OA目标管理,重点是目标基本信息的录入,但是没有针对性的台账管理。

目标督办系统有统一的目标和重点工作的台账管理功能,可以查看所有各种分类目标(年度重点工作,会议议定事项,重大项目,领导交办等),可以按期统计出所有目标进展,自动生成目标完成情况的文档报告,便于及时掌握全集团重大目标完成情况。

c) 过程管理差异:

OA目标管理的过程管理很差,基本上围绕文档上传,审批流程在做。

目标督办系统中的过程管理是可扩展的平台,支持任务责任的分解,任务工作团队构建,任务计划制定,任务进度的汇报,任务相关的合同、财务、人事、行政等的工作台账管理,支持对完成结果的综合评价,关键支持督办管理部门对任务执行过程的进度要求、合法性、规范性等的综合管理,是真正意义上可灵活扩展的过程管理平台。

d) 绩效管理差异:oa管理

OA目标管理中基本上没有对绩效的管理,或者只有对审批流程和协同代办事项的绩效统计。

目标督办管理体系中的绩效管理是围绕目标进度,过程评价,人员时间分布进行的目标绩效和人事绩效呈现,具有相对的客观性和合理性。

e) 工作行为差异:

OA中更多体现的是离散的审批行为(协同),但是对组织关键目标和重要任务的完成情况没有集中呈现和衡量,所以没法体现出责任人的工作行为价值。

4. 应用价值差异:a) OA及对应模块的价值:

OA重点解决了传统纸质办公的成本问题,解决了审批和沟通的时间效率问题,解决了决策信息的传递速度问题,解决了文档资料的归集复用问题。

b) 目标督办系统的价值:oa管理

目标督办系统解决了目标设定的上下一致问题,解决了重要任务执行过程中的推诿扯皮问题,解决了各级管理和工作人员的职责界定问题,解决了重要任务执行过程的质量问题。

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